ASSISTANT DE DIRECTION RH H/F

|ASSISTANT DE DIRECTION RH H/F

ASSISTANT DE DIRECTION RH H/F

VELIZY (78)

Date de publication :

Agence Commerciale : Vélizy

Type de contrat : CDI

Avantages : REMUNERATION FIXE + RTT + INTERESSEMENT/PARTICIPTATION

Mission :
Au sein de la direction des ressources humaines, l'assistant de direction travaille en étroite collaboration avec le DRH tout en étant le point de contact central entre les services de la direction des RH.

Il assure un soutien de qualité à l'ensemble de l'équipe RH et prend en charge la gestion opérationnelle de l'ensemble de la vie de l'équipe et des évènements collectifs

A ce titre, ses missions sont orientées autour de plusieurs axes:

  • Gestion administrative de la Direction des Ressources Humaines (traitement du courrier, réception des appels téléphoniques, réservation des billets d'avion/train, commandes de fournitures, réservation de salle de réunion etc.)
  • Participation proactive au quotidien de l'équipe de la direction des ressources humaines
  • Participation à l'organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs de la direction RH
  • Organisation d'évènements internes à la direction des RH : réunions (ordre du jour et comptes-rendus, réservation de salle, déjeuners), séminaires
  • Gestion d'agendas, prise en charge de l'ensemble de la logistique de l'activité de la direction des ressources humaines
  • Suivi proactif de la relation contractuelle avec le restaurant d'entreprise : nouveaux collaborateurs, indicateurs de suivi (fréquentation, qualité, satisfaction des collaborateurs
  • Suivi des budgets fournitures et prestataires ainsi que de la facturation.
  • Mise à jour des organigrammes de la Société
  • Mise en place des réunions collaborateurs RH et siège
  • Mise à jour les tableaux de bord RH
  • Suivi des évènements annuels en lien avec la direction des ressources humaines
  • Recherche et benchmark de nouveaux prestataires
Profil :
Issu d'une formation en gestion ou administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des missions similaires dans un environnement RH. vous savez gérer vos priorités et avez déjà géré des agendas complexes

Vous êtes dynamique et reconnu pour votre capacité à créer du lien dans une équipe. Vous avez un réel sens de l'observation et savez aller au devant de vos interlocuteurs. Vous êtes force de proposition et n'avez pas peur de prendre des initiatives

Bon communicant, vous savez adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur et êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Vous avez idéalement un niveau d'anglais opérationnel.