ASSISTANT DE DIRECTION H/

|ASSISTANT DE DIRECTION H/

ASSISTANT DE DIRECTION H/

Velizy (78)

Date de publication :

Agence Commerciale : Vélizy

Type de contrat : CDI

Avantages : Rémunération Fixe + TR + intéress/part + RTT

Mission : Vos missions principales sont les suivantes :
 
  • Assistanat de la Direction ventes (courrier, agenda, organisation réunions, highlights mensuels).
  • Contrôle mensuel des commissions de chargés d'affaires et ingénieurs grands comptes, traitement des réclamations.
  • Gestion des dossiers DOM-TOM et communication avec les filiales européennes du Groupe.
  • Accompagnement des assistantes vente / agences dans la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.
  • Enregistrement des commandes destinées aux chargés d'affaires.
  • Gestion de la réservation des voyages.
  • Gestion administrative des concours agences et régions (mailings, cadeaux…).
  • Organisation des formations vendeurs (France et Allemagne), convocations, réservations (lieux, hôtels…), invitations intervenants, préparation packs accueil…
  • Gestion des commandes de fournitures bureau, cartes de visite…
  • Accompagnement du service Grands Comptes pour les présentations Powerpoint et l'établissement des fiches fournisseurs.
Profil : De formation BAC + 2 minimum (Assistanat de Direction...), vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire au sein d'un groupe international. Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement les outils pack office, notamment Word, Excel, Powerpoint (création et mise en forme de présentations PPT). Pratique courante de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Dynamique, doté d'une bonne aisance relationnelle, autonome, rigoureux et pragmatique, vous faites preuve d'un très bon sens du service en interne comme en externe. Réactif et agile, vous savez anticiper, gérer les priorités, et prendre des initiatives !